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文件不管是含有商业秘密,最好规范化处理

来源: 广州天仁再生资源    发布时间:2022-03-16 16:51:35

机密文件一定要进行及时的文件销毁,而且采取的销毁方式一定要彻底,还要保密,不可给对方可乘之机。所以各单位或公司在处理过期资料时,千万不能掉以轻心,尤其是在需要处理大量保密资料、物品时,更是容易产生泄密问题。对此类保密文件及物品进行规范化销毁处理,避免重要信息的外泄,是非常重要的。

 

但目前仍有很多企业保密意识薄弱,将文件简单处理,把一些看似没有多大用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动不经意间可能泄露了企业的重要信息。

 

文件不管是含有商业秘密,都最好规范化处理,这样既安全又环保。那到底纸质资料怎么处理才能确保信息被销毁呢?硬盘又怎么样才算彻底被破坏呢?


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少量纸质文件可以使用碎纸机,也可以一把火烧了(注意环保、防火),少量硬盘可以用锤子敲几下,或者砖头拍几下也行。

 

机械硬盘其实挺脆弱的,平时磕碰到都可能罢工,更别说挨过实锤了。当然如果有条件,专家还是会建议你先用消磁机处理一遍,再给它来几锤子。

 

要是你有大批硬盘,估计得用压路机。

 

但就算这样处理,仍有可能部分恢复其中数据哦。如果这部分恰好是关键隐私,那就让人害怕了。

 

现在有专业公司能实现对大量硬盘,及大量纸质文件或其它介质的保密资料的彻底销毁,直接用大型工业粉碎机将硬盘粉碎成碴碴,再也不可能恢复其中任何数据,从而确保信息安全。对光盘、软盘、芯片、磁带、电路板等各类介质的保密销毁也类似,使用双轴撕碎机,彻底粉碎处理。


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